Comprendre la POEI — un atout pour les entreprises de froid / climatisation / pompe à chaleur

Qu’est-ce que la POEI ?

La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) est un dispositif de formation professionnelle avant embauche, géré par France Travail (anciennement Pôle emploi), qui permet à une entreprise de former un demandeur d’emploi aux compétences spécifiques requises par un poste à pourvoir, et de l’embaucher ensuite. France Travail+2ocapiat.fr+2

Quelques conditions clés :

• L’entreprise doit déposer une offre d’emploi auprès de France Travail. Entreprendre+1

• Le futur salarié doit être inscrit comme demandeur d’emploi. ocapiat.fr+1

• Le contrat à venir peut être un CDI, CDD de durée donnée, contrat de professionnalisation ou apprentissage (selon les cas). France Travail+1

• Le nombre d’heures de formation est limité (450 h max, voire jusqu’à 600 h pour certains publics prioritaires). ocapiat.fr+1

Le but principal : combler l’écart de compétences entre un candidat et votre besoin métier avant l’embauche, afin qu’il soit opérationnel dès l’arrivée sur poste.

Pourquoi la POEI est particulièrement intéressante pour les pro de la climatisation / pompe à chaleur

1. Répondre à la pénurie de compétences techniques

Le secteur de la climatisation / pompe à chaleur évolue vite (normes, fluide frigorigène, performance énergétique, maintenance réglementée). Il est souvent difficile de trouver des candidats déjà formés à toutes les exigences (hygiène des fluides, sécurité électriques, réglementation énergétique, etc.).Avec la POEI, tu peux adapter la formation aux spécificités de ton équipement, de ta pratique, de ton environnement (types d’installations, marques, protocoles qualité).

2. Réduire les risques liés au recrutement

Plutôt que de prendre un salarié « à adapter après embauche », la POEI permet de valider les compétences avant embauche, ce qui réduit les erreurs de recrutement, accélère la montée en compétences, diminue les temps d’induction.

3. Bénéficier d’un financement pour la formation

Le coût de formation via POEI est pris en charge (selon modalités) par France Travail / l’organisme financeur. Cela réduit / élimine la charge pédagogique pour l’entreprise, tout en vous permettant d’investir dans un salarié qui sera conforme à vos attentes métiers (normes QualiPAC, réglementation fluide, etc.). ocapiat.fr+2Entreprendre+2

4. Adapter la formation au contexte de votre entreprise

Tu peux construire un parcours sur mesure (organisme externe ou tutorat interne, théorique + pratique), intégrer tes équipements / processus / marques, de façon très ciblée. Cela permet d’avoir dès l’intégration des bons gestes, les bons repères de sécurité, et conformité aux normes (cumul d’expérience, maitrise des fluides frigorigènes, etc.).

5. Améliorer votre attractivité / marque employeur

Proposer à un futur employé une formation sur mesure financée avant embauche, cela valorise votre structure (qualité de la démarche RH / formation), cela peut attirer des profils plus motivés, et cela renforce votre crédibilité vis-à-vis de vos clients (maintenance réactive, rigueur installation, suivi réglementaire).

Comment mettre en œuvre une POEI dans une entreprise de clim / PAC

Voici les étapes typiques à suivre :

Étape	Description
1. Identifier le poste à pourvoir	Définir la fiche métier : technicien PAC, monteur installateur, maintenance HVAC / fluide frigorigène.
2. Déposer l’offre auprès de France Travail	L’annonce doit être formalisée comme offre d’emploi officielle. France Travail+1
3. Définir les écarts de compétences	Faire un audit interne : quelle compétence manque (fluide, règlementation, normes QualiPac, sécurité électrique, lecture de plan hydraulique / frigorifique, diagnostic énergétique…).
4. Co-construire le parcours de formation	Choisir un organisme de formation ou tutorat interne, fixer le nombre d’heures, la durée, le mélange théorie/pratique, les évaluations. ocapiat.fr+1
5. Signer la convention POEI ou l’accord avec France Travail	Formaliser la convention ou l’aide via les guichets compétents (depuis votre espace entreprise). Entreprendre+1
6. Réaliser la formation	Former le candidat (théorie / pratique / tutorat sur site). Vérifier les livrables / acquis.
7. Embauche & suivi	Embaucher la personne selon le contrat prévu, assurer un suivi initial (montée en compétence sur le terrain).

Cas d’exemple :

• Un technicien maintenance qui n’a pas connaissance des nouvelles normes de fluide frigorigène ou de sécurité sur PAC haute pression : via POEI, il suit une formation pratique aux manipulations et aux diagnostics spécifiques avant d’être embauché.

• Un installateur/climaticien junior : vous recrutez un demandeur d’emploi motivé mais sans expérience, avec POEI vous lui apprenez vos propres process (normes QualiPAC, protocoles, documentation, SAV).

• Augmenter vos chances de qualification (QualiPAC / RGE / certifications locales) en maîtrisant la montée en compétences dès l’intégration.

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Liens utiles & ressources

Voici quelques liens officiels ou pratiques pour aller plus loin :

• France Travail – POEI : Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle France Travail

• Service-public / Aide au financement d’une formation avant embauche Entreprendre

• OCAPIAT – POEI (OPCO secteur agriculture / BTP / services associés selon couverture) ocapiat.fr

• Région / DREETS (ex : Nouvelle Aquitaine) fiche sur POEI DREETS Nouvelle Aquitaine

Conclusion :

La POEI est un levier efficace pour les entreprises de climatisation / pompe à chaleur qui cherchent à recruter des profils compétents, adaptés à leurs besoins techniques, sans supporter seules la charge de la formation.

👉 Si vous souhaitez mettre en place une POEI adaptée à votre activité (installation / maintenance / froid-clim / PAC), nous pouvons vous accompagner : audit de vos besoins, rédaction de la demande POEI, liaison avec un organisme de formation certifié, et suivi du candidat.

Contactez-nous pour une première évaluation gratuite de faisabilité de POEI pour votre entreprise.

Pour en savoir plus, écrivez-nous à contact@glcacademy.fr ou appelez-nous au 0556122571

poei-presentation-detaillee.pdf

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